Ohjeita digitalisaatioon

Ketterä ja laadukas IT-projektimalli

Lataa maksuton IT-projektimalli järjestelmien ja työnkulkujen kehitykseen ja käyttöönottoon. Tässä projektimallissa yhdistyy perinteinen vesiputousmalli (Waterfall) ja moderni ketterä kehitys (Agile). Malli on useiden käytännön projektien pohjalta toimivaksi todettu ja takaa parhaan, toimivan ja laadukkaan lopputuloksen.

IT-projektimalli


Sähköinen allekirjoitus

Sähköinen allekirjoitus Microsoft Office tai PDF-dokumenttiin, lomakkeeseen tms. onnistuu helposti suoraan esim. Word tai Acrobat Reader -ohjelmistosta. Voit allekirjoittaa sähköisessä muodossa olevan dokumentin kätevästi ilman tarvetta printata dokumenttia paperille. Kannattaa kuitenkin huomioida, että tämä ns. sähköisen allekirjoituksen perusmenetelmä ei täytä vahvaa tunnistusta vaativien tapausten vaatimuksia. Siihen tarvitset Adobe Sign palvelun tai jonkin vastaavan, sähköisen tai digitaalisen allekirjoituksen sovelluksen, tai tunnistuspalvelun, joka varmentaa, että allekirjoittaja on sama henkilö johon allekirjoitus viittaa. On hyvä huomioida, että MS Office -ohjelmistojen tarjoama digitaalisen allekirjoituksen sertifikaatti ei sellaisenaan täytä vahvan tunnistautumisen vaatimuksia. Menetelmä ei myöskään ole täysin luotettava, mikäli tiedostojen muokkaamiseen käytetään jotain muita kuin Microsoftin MS Office työkaluja.

Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen Microsoft Office -tiedostoihin (Word, Excel, Powerpoint)
PDF-dokumenttien sähköinen ja digitaalinen allekirjoittaminen, Adobe Acrobat.
Visma Sign sähköinen allekirjoituspalvelu.
Adobe Sign sähköinen ja digitaalinen allekirjoitus, pilvipalvelu.
DocuSign kansainvälinen sähköinen allekirjoitus, pilvipalvelu.
SignHero kotimainen, helppokäyttöinen ja ilmainen digitaalinen allekirjoitus, pilvipalvelu.
Sarake Sign kotimainen, edullinen sähköinen allekirjoitus.

Lisätietoja sähköisestä ja digitaalisesta allekirjoituksesta.


Neuvottelupuhelu

Muutaman hengen neuvottelupuhelun voi järjestää vaikka matkapuhelimella ilman mitään erillisiä palveluita tai sovelluksia. Operaattorista riippuen tämä tukee n. 3-6 osallistujaa.

  1. soita tai vastaa puhelu
  2. puhelun muodostumisen jälkeen valitse "lisää puhelu"
  3. Uuden puhelun jälkeen valitse "Yhdistä"
  4. Lisää uusia osallistujia toistamalla vaiheet 2-3
Puhelinmallista riippuen komentojen nimet ja sijainti voi vaihdella.


Etäkokoukset ja pikaviestimet

Whereby helppokäyttöinen selaimessa toimiva etäneuvottelu. Ilmainen versio soveltuu hyvin esim. yksittäiselle ammatinharjoittajalle tai pienelle yritykselle, jolla vähäinen etäkokousten määrä.
Google Hangouts helppokäyttöinen selaimessa toimiva etäneuvottelu. Kaikki ominaisuudet ei välttämättä toimi esim. Firefox, Safari, Edge -selaimissa. Suositellaan Chrome-selaimen käyttöä.
Slack, pienten ja startup-yritysten suosima pikaviestintäsovellus. Ilmainen versio soveltuu pienille yrityksille hyvin.
Microsoft Teams etäneuvottelu ja pikaviestintäratkaisu. Etenkin suurten organisaatioiden suosima.
Zoom opetus-, webinaari- ja työpajakäyttöön hyvin soveltuva etäneuvotteluohjelmisto. Zoomin etuna moniin muihin järjestelmiin on kyky jakaa osallistujia pienempiin ryhmiin ns. huoneisiin. Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus esim. koulutusten ja työpajojen etätoteutuksissa.


Käyntikortit ja markkinointimateriaalit

Digitaalisessakin liiketoiminnassa tarvitaan ajoittain perinteisiä printtituotteita ja markkinointimateriaaleja, kuten esim. käyntikortteja, esitteitä, messumateriaaleja. Nykyisin osan näistä voi tehdä myös itse tulostamalla, mutta mikäli haluaa parempaa laatua ja monipuolisempia tuotteita, on hyvä kääntyä ammattimaisen painotalon puoleen.

Vistaprint tarjoaa käyttöösi laajan valikoiman laadukkaita ja edullisia painotuotteita, markkinointi- ja messumateriaaleja sekä helppokäyttöiset selainpohjaiset suunnittelutyökalut personoitujen markkinointimateriaalien luomiseen. Nopea, muutaman päivän toimitusaika toimistolle, kotiovelle tai haluamaasi osoitteeseen kruunaa palvelun! Palvelu tuotetaan Hollannista, mutta asiakaspalvelu toimii myös suomen kielellä.

info@kivaridigital.com +358 40 484 5300